نموذج تسجيل الحضور العام (Registration Form)
اسمح للمدعوين أو الجمهور بالتسجيل المباشر في الفعالية والحصول على تذكرة دخول تلقائياً.
منصة إدارة دعوات المؤتمرات وفعاليات الشركات وتذاكر الدخول QR
ارتقِ بمستوى تنظيم فعاليات شركتك أو مؤتمرك. توفر منصة دعوتي حلاً متكاملاً يشمل صفحة دعوة بهوية شركتك، نموذج تسجيل عام للحضور، جدول فقرات المؤتمر، وإصدار تذاكر QR فورية مع تطبيق مسح ضوئي لفرق التنظيم.
أظرف تفاعلية باسم كل ضيفتأكيد الحضور RSVP لحظياًتذاكر دخول بباركود QRمشاركة سريعة عبر واتساب
لماذا تختار منصة دعوتي لتصميم دعوات المؤتمرات والفعاليات والشركات؟
أنشئ دعوات رسمية للمؤتمرات والندوات وحفلات الشركات وافتتاح المعارض. نموذج تسجيل حضور عام، جدول زمني للمتحدثين، وتذاكر دخول بباركود QR مع نظام مسح للبوابات.
نظام مسح تذاكر QR متعدد البوابات
عيّن حسابات لمنظمي البوابات (Guards) لمسح باركود الحضور لحظياً ومنع التذاكر المكررة.
الجدول الزمني للفقرات والمتحدثين
اعرض أجندة المؤتمر ومواعيد الجلسات والأسئلة الشائعة للحضور بوضوح.
تخصيص كامل للهوية البصرية (HTML/CSS)
مرونة عالية لتصميم دعوة تعكس الهوية الرسمية لشركتك أو مؤسستك.
كيف تصمم دعوتك الإلكترونية وتشاركها في 3 خطوات؟
1. اختر القالب أو صمّم من الصفر
سجّل حسابك في ثوانٍ واختر القالب المناسب لمناسبتك مع تخصيص الألوان والصور والموسيقى وموقع القاعة.
2. أضف قائمة المدعوين وشارك عبر واتساب
أضف أسماء ضيوفك ليحصل كل مدعو على دعوة شخصية باسمه على ظرف تفاعلي أنيق عبر واتساب.
3. تابع تأكيد الحضور RSVP وامسح تذاكر QR
راقب إحصائيات الحضور والاعتذار لحظياً، واستخدم الماسح الضوئي (Scanner) لتأكيد تذاكر الدخول يوم المناسبة.
الأسئلة الشائعة حول دعوات المؤتمرات والفعاليات والشركات
هل يمكن لأكثر من منظم مسح تذاكر QR عند بوابات المؤتمر في نفس الوقت؟
نعم، يمكنك إضافة عدة حراس/منظمين للمناسبة الواحدة ليقوموا بمسح التذاكر بالتوازي مع تحديث فوري لحالة الدخول.
هل يحتاج الضيف أو مشرف البوابة إلى تحميل تطبيق خاص؟
لا، لا يحتاج الضيف إلى تحميل أي تطبيق؛ إذ يفتح الدعوة ويؤكد حضوره ويستلم باركود الدخول مباشرة عبر متصفح الجوال أو واتساب، كما يعمل ماسح الباركود لمشرفي البوابات عبر متصفح الهاتف مباشرة.
هل يمكن استخدام باركود الدخول (QR Code) أكثر من مرة؟
لا، كل رمز QR مشفر ومرتبط بضيف محدد وعدد المرافقين المسموح به؛ وبمجرد مسحه عند البوابة واستنفاد العدد المسموح، تتغير حالته في النظام فوراً إلى تم الدخول لمنع التكرار أو الدخول غير المصرح به.
كيف يمكنني إضافة قائمة الضيوف وإرسال الدعوات باسم كل شخص؟
يمكنك رفع ملف إكسل (Excel/CSV) يحتوي على أسماء المدعوين وأرقامهم، أو إضافتهم من جهات الاتصال، وسيقوم نظام دعوتي بتوليد بطاقة دعوة مخصصة تحمل اسم كل ضيف ورابطه الفريد تلقائياً.